Відповідно до Положенням про почесні звання України, затвердженого Указом Президента України від 29 червня 2001 року № 476/2001 почесне звання України «Мати-героїня» присвоюється жінкам, які народили та виховали до восьмирічного віку п'ятьох і більше дітей, у тому числі дітей, усиновлених у встановленому законодавством порядку, враховуючи вагомий особистий внесок у виховання дітей у сім'ї, створення сприятливих умов для здобуття дітьми освіти, розвитку їх творчих здібностей, формування високих духовних і моральних якостей.
Згідно з порядком представлення до почесних звань висунення кандидатур до присвоєння здійснюється за місцем роботи кандидатки, у трудових колективах установ, організацій, підприємств.
Якщо жінка не працює, висунення кандидатури може проводити сільська (селищна) рада, організація багатодітних сімей чи місцева служба у справах дітей та сім'ї.
Багатодітній матері до заяви також потрібно такі документи:
1. Автобіографія.
2. Форма № 3 (Жек). (оригінал)
3. Копія паспорта матері. (оригінал)
4. Копія трудової книжки матері. (оригінал)
5. Копії нагород матері, якщо має. (оригінал)
6. Довідка з місця роботи, якщо ще працює.
7. Характеристика з місця роботи (вказати громадську діяльність).
8. Копії свідоцтв про народження дітей. (оригінал)
9. Копії паспортів дітей, якщо вже отримали його. (оригінал)
10. Довідки та характеристики з місця навчання чи роботи дітей.
11. Довідка з служби у справах дітей про те, що не перебувають на обліку (якщо в сім'ї є неповнолітні діти).
12. Копії свідоцтва про одруження дітей, якщо вони змінили прізвище. (оригінал)
13. Копії дипломів та грамот дітей. (оригінал)
14. Якщо дитина померла, копія свідоцтва про смерть;
У характеристиках вказувати про несудимість дітей.
Документи надавати до відділу у справах сім'ї, молоді та спорту райдержадміністрацій, міськвиконкомів за місцем реєстрації.
У свою чергу в органах місцевого самоврядування приймають заяву і документи, готують нагородний лист.
У нагородному листі про присвоєння почесного звання "Мати-героїня", до якого додаються підтвердні документи, наводяться дані про кількість дітей, дати народження дітей, місце проживання або місце перебування кожної дитини із зазначенням адреси житла, конкретні заслуги матері у вихованні дітей, а також у відповідних випадках - причини, обставини і дати смерті дітей.
Обов'язкова інформація у нагородному листі (за наказом №76 служби у справах дітей та сім'ї «Про порядок подання кандидатур на присвоєння почесного звання України «Мати-героїня») кандидатури на присвоєння почесного звання України «Мати-героїня»:
- про відсутність фактів судимостей у жінки-кандидата;
- про відсутність фактів судимостей у кожного з дітей;
- дата народження дітей;
- про освіту кожного з дітей (де навчалися, який заклад закінчили);
- про відсутність перебування кожного з дітей в інтернатних закладах;
- місце роботи;
- як характеризуються в робочому колективі;
- якою громадською діяльністю займалися чи займаються;
- особисті досягнення, успіхи;
- до свідоцтва про смерть дитини, де не вказано причину смерті, додавати копію довідки про причину смерті дитини.
Після цього документи подаються до райдержадміністрації, яка вивчає їх. Підтримані тут документи потрапляють до служби у справах дітей та сім'ї. Положенням про почесні звання визначено тільки термін розгляду документів місцевою державною адміністрацією - 1 місяць з дати поступлення заяви.
Після розгляду служби підтримані нагородні матеріали надсилаються до Міністерства Соціальної Політики України. Схвалені Міністерством нагородні документи надсилаються до Адміністрації Президента України, де їхній розгляд може тривати рік, а то й більше.
Причиною відмови у нагороді може бути те, що діти були засуджені умовно або перебували у місцях позбавлення волі, а також без поважних причин виховувалися в закладах інтернатного типу або перебували під опікою, або народження та проживання за кордоном (найчастіше), вчинення суїциду одного з дітей. Але ці умови не прописані в законах, проте цього вимагає Комісія державних нагород та геральдики Адміністрації Президента України, яка приймає рішення щодо нагороди.
Жінка, якій присвоєно почесне звання «Мати-героїня» має право на виплату одноразової грошової допомоги в розмірі 10 прожиткових мінімумів для працездатних осіб, встановленого на 1 січня року, в якому присвоєно почесне звання.
Для отримання допомоги необхідно звернутися до органу соціального захисту за місцем проживання і подати заяву, заяву про виплату винагороди, де зазначено спосіб виплати (через відділення поштового зв'язку або на особовий банківський рахунок) та копію сторінок паспорта з даними про прізвище, ім'я, по-батькові, місце реєстрації. Якщо документи подає представник, подається також документ, що підтверджує його повноваження (довіреність, договір доручення).
Інші документи для отримання допомоги подавати не потрібно. Указ Президента про присвоєння почесного звання «Мати-героїня» орган соціального захисту знайде сам і докладе копію до особистої справи.
Особі, удостоєній почесного звання, вручаються нагрудний знак та посвідчення до почесного звання встановленого зразка.
Інші гарантії для жінок-матерів - Жінці, яка працює і має двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю, або яка всиновила дитину, матері особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи, одинокій матері надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів. За наявності декількох підстав для надання цієї відпустки її загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів (стаття 182 Кодексу Законів про Працю)
- Заборонено встановлювати випробувальний строк при прийнятті на роботу вагітним жінкам, а також одиноким матерям, що мають дитину віком до 14 років або дитину з інвалідністю (ч. 3 ст 26 КЗпП)
- Заборонено звільняти вагітних жінок, жінок, які мають дітей віком до 3 років (до 6 років, якщо дитина згідно з медичним висновком потребує домашнього догляду), одиноких матерів за наявності дитини віком до 14 років або дитини з інвалідністю за ініціативою роботодавця (крім випадків повної ліквідації установи (організації), коли допускається звільнення з обов'язковим працевлаштуванням) (ч. 3 ст. 184 КЗпП)
- Не допускається залучати до робіт у нічний час, до надурочних робіт і роботи у вихідні дні, а також направляти у відрядження вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до 3 років (ст 55, 69, 176 КЗпП)
- Залучати до надурочних робіт, а також направляти у відрядження жінок, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину з інвалідністю, можна тільки за згодою таких жінок (ч.
3 ст. 63,
ст. 177 КЗпП)
- Заборонено відмовляти жінкам у прийнятті на роботу і знижувати їм заробітну плату з причин, пов'язаних із вагітністю або наявністю дітей віком до 3 років, а одиноким матерям — за наявністю дитини віком до 14 років або дитини з інвалідністю (ст. 184 КЗпП).